西安院启动退休职工档案整理及数字化工作

作者:孙哲

发布时间:2020-07-22 11:28:48

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      根据国家相关规定,在今年年底之前,要完成国有企业退休职工社会化移交工作。其中,退休职工档案移交是这项工作的一项重点。按照移交工作要求,退休职工档案需要按照干部档案管理的相关规定进行整理归档,并全部完成数字化工作。为保障西安院退休职工社会化管理移交工作的整体推进,西安院于近日启动了职工档案的整理和数字化工作。

      西安院现有退休职工档案二百余册,绝大多数都是按照以往的规定进行存放和保管的,不符合最新干部档案管理要求。且有相当一部分档案内容,因年代久远,字迹模糊、纸张泛黄,甚至相当薄、透、脆弱;需要把每一张档案内容都进行重新修整、编号、确认日期,最后完成扫描工作,编排档案目录。

 西安院启动退休职工档案整理及数字化工作(图1)

      人力资源部作为档案管理的主责部门,在时间紧、任务重的情况下,快速地制定了工作方案,根据时间节点倒排工期,充分调动人力资源,保障所需各种材料物资。负责完成这项工作的员工加班加点工作,认真、仔细地对每一页档案进行甄别、整理,按规定分类。

 西安院启动退休职工档案整理及数字化工作(图2)

      档案整理和数字化工作将持续近一个月的时间,人力资源部也将确保这项工作保质保量按时完成。积极配合完成好退休人员社会化管理移交整体工作。